個人情報について

株式会社日本大学事業部における個人情報保護に関するガイドライン
株式会社日本大学事業部(以下「当社」という)は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、個人情報の取扱いに関するガイドラインを次のとおり定めることにより、個人情報の保護を図るとともに、当社の業務にかかる円滑な管理運営を行うものとします。

1.個人情報の保護に関する法律その他関係法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の定義

このガイドラインに定める個人情報とは、お客様や取引先企業、役員・従業員等、個人に関する情報であり、当社が業務上取得したもののうち、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいいます。

3.責務

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに伴う個人の権益及びプライバシーの侵害の防止について、必要な措置を講ずるよう努めます。
当社の役員・従業員等は、在職中も、退職後も職務上知り得た個人情報を漏らし、又は不当な目的のために使用しません。

4.個人情報取得の制限

個人情報は、当社の業務に必要な範囲内で、利用目的を明確化して、公正、適法に取得します。
思想、信条、信教等の個人情報について、これらの基本的人権を侵害するおそれがある場合は、取得しません。

5.個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的に照らし、合理的に関連性のある業務上必要な範囲において利用します。
なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、共同利用の相手方又は当該第三者と個人情報の適正な利用の実現のために必要な契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。

6.各種サービス・情報の提供

当社は、お客様に有益と思われる当社のサービス、又は提携先の商品・サービス等の情報を、電子メール・郵便等によりお客様に送信もしくは送付し、または電話させていただく場合があります。
また、お客様は、当社の問い合わせ先にお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止、または再開させることができます。

7.個人情報の第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。

8.個人情報の適正な管理

当社は、個人情報の正確性を保つとともに、個人データに対する不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん、き損等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。

9.個人情報の開示等

当社は、本人又はその代理人から当該個人情報について、開示、訂正、利用の停止及び消去等を求める請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。

10.規程等の制定

当社は、このガイドラインを円滑に実施するため、個人情報保護に関する規程、内規、要項等を別に定めることができます。

11.教育研修等

当社は、個人情報の適正な利用、保護を図るため、役員・従業員等に対して必要な教育及び研修を行います。

12.点検・評価及び見直し

当社は、個人情報の取扱い、ガイドライン等について、継続的に点検・評価及び見直しを行い改善を図ります。

平成21年1月7日 株式会社日本大学事業部

ページの上へ戻る